A4UExpo Party Recap

Ich tanze jetzt mal aus der Reihe der ganzen Onliner und schreibe meinen Recap zur A4U Expo aus meiner Sicht: nämlich als Mitverantwortlicher für die Breakout Party am 18.05.2010 auf der Galopprennbahn Riem.

Angefangen hat der ganze Spaß ja damit, das der unermüdliche Mediadonis die Meisterleistung vollbracht hat, die A4UExpo von Amsterdam nach München zu holen. Respekt schonmal dafür. Und immer wenn der Marcus seine Finger im Spiel hat, wird für die Partys der Philip beauftragt, der wiederum mich zu Hilfe gebeten hat -> Teambuilding par Excellence.

Die  Aufgabenstellung war einfach: Mach aus einer gewöhnlichen Party für einen Fachkongress ein geiles Event. (Wenn alle Aufträge so klar formuliert wären, hätte ich wahrscheinlich deutlich mehr Zeit).

Also an die Arbeit, und das geht nicht ohne eine klassische to-do-liste:

  1. Find a great location (machbar)
  2. Get the great location for the price of a shitty location (drohe mit Moskau Inkasso, dem Milchbar-Türsteherteam oder Jens Erlewein)
  3. Rent tons of light and sound (i love this part)
  4. Get a great Dj (Hallo, Jo Kraus halt. Ich selber hatte ja keine Zeit) (hihi)
  5. Buy tons of drinks (Zitat Philip im Gespräch mit dem Lieferanten: “Hallo?! Ich zahle quasi eure Miete, also runter mit den Preisen oder ich brau das Zeug selber”)
  6. Mix all together and let the Party begin!

Nach unzähligen Verhandlungen war das Konzeot fertig, der Kunde sofort überzeugt und schon ging es an den Aufbau. Ein kurzer Auszug aus meinem Tagebuch:

Montag

  • 09:00 – Ankunft an der Location. Habe keinen Schlüssel, keiner ist da und die Halle ist vollgestopft mit Möbeln einer türkischen Hochzeit. Erstmal eine rauchen.
  • 10:00 – Techniker mit LKWs angekommen. Immer noch kein Schlüssel, Halle immer noch voll. Gemeinsames rauchen.
  • 12:00 – Gerade erfahren, das wir ab 14 Uhr reinkönnen. Türkischer Hochzeitsveranstalter hat uns vergessen. Techniker gehen Essen, hoffentlich denken sie an meine Zigaretten.
  • 14:00 – Halle ist offen. Und voll. Von Abbau kann keine Rede sein.
  • 14:15 – Hochzeitsveranstalter sagt, er ist ein 2 Stunden raus. Also schonmal die LKWs ausladen.
  • 18:15 – Die Hälfte der türkischen Möbel sind raus, dafür steht schonmal unsere Empore. Zweite Schachtel aufgemacht; Aspirin vergessen, shit.
  • 19:00 – 180 Liter Saft im Lidl gekauft. Verkäuferin hat etwas blöd geschaut als ich was von wegen “schlimmer Durst” erzählt habe.
  • 19:15 – Notiz an mich: Ein Ford Taunus fasst jede Menge Saft; die Stoßdämpfer aber nicht.
  • 22:00 – Philip wieder im Vice bei der ersten Party, Bühne steht so halb, Anlieferung von 320 LED-Kacheln. Getränkelieferung wäre mir lieber (Bierjieper)
  • 23:55 – LED Wand hängt, funzt aber nicht. Nachdem ich den Schlüssel habe, muss ich warten bis alles geht
  • 04:25 – LED Wand geht, Lunge kapituliert. Ab ins Bett.

Dienstag-Mittwoch

  • 06:25 – Hurra, immerhin der Wecker funktioniert. Ab in die Halle, Lieferung kommt um 8.
  • 11:30 – Erste Lieferung ist da. Schlägertrupp zum  Lieferanten geschickt.
  • 12:00 – Licht geht, Ton geht, Ware da, Möbel da. Ab, Bars bestücken (klingt schön, bedeutet aber Kisten schleppen und Kühlschränke einräumen)
  • 16:00 – Eis holen, vorher duschen
  • 17:00 – Irgendwie will keiner was von einer Eisbestellung wissen; nichtmal der Schlüssel für den Kühlraum finden die Penner. Mit Erlewein gedroht, Eis doch noch bekommen
  • 19:00 – Personal ist da, Kunde auch, kann also losgehen
  • 20:00 – Start
  • 22:00 – Unfassbar: tanzende Onliner! Jo rockt
  • 24:00 – Alle zufrieden, schauen eh nur alle auf die fette LED Wand und staunen
  • 02:00 – Verdienter Schampus
  • 04:00 – Immer noch Party, Kunde schon wieder weg, Veranstalterduo spielt Schnickschnackschnuck mit Vodka
  • 04:35 – Stein, Schere, Papier, verloren (15x) Schubidu.
  • 06:30 – Philip lallt, er könne schon noch fahren. Schlüssel konfisziert.
  • 06:45 – heim, geputzt wird morgen
  • 12:00 – Halle besichtigt. Wo ist der Strick?
  • 18:00 – Endlich Couch. Alle happy, Philip und ich tot.
  • 20:00 – 089Bar (auf ein Bier)
  • 23:55 – Feedback gut, vierter Vodka Lemon schmeckt wieder

Kurz zusammengefasst: Hat Spaß gemacht, den werten Kongressteilnehmern denke ich auch! Bis nächstes Jahr dann, ich leg mich wieder hin.

Andere Recaps:

-> A4U Munich Recap: It was good, very good! by Markus
-> No Facts, just Opinions | a4u recap by Namewise
-> A4U Munich Rocked by Andreas of sunlab
-> A4U Expo 2010 Recap by Dzikitschikkkki
-> ABBA und die 40 Säufer by Perlewein

…and a plethora of pictures and (mostly german) statements on Karsten´s blog

4 thoughts on “A4UExpo Party Recap”

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